Αν το γραφείο σας είναι ακατάστατο, οι πιθανότητες είναι ότι και το μυαλό σας είναι ακατάστατο.
Ένα ακατάστατο γραφείο δημιουργεί συνεχείς διακοπές από τη δουλειά σας. Η συνεχής εισροή αλληλογραφίας και έργων μπορεί να κάνει ακόμα πιο δύσκολο να αντιμετωπίσετε την ακαταστασία, πόσο μάλλον να διατηρήσετε έναν τακτοποιημένο χώρο. Και δεδομένου ότι τα γεμάτα γραφεία μπορούν γρήγορα να σας αποσπάσουν την προσοχή από το να εστιάσετε στην εργασία σας, είναι σημαντικό να βρείτε λύσεις στο πρόβλημα.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε έναν τακτοποιημένο χώρο εργασίας. Ακολουθούν 30 από τις αγαπημένες μας ιδέες που θα σας βοηθήσουν να οργανωθείτε.
-
01
of 30Αποθηκεύστε τα ηλεκτρονικά στο γραφείο σας
@joanna_organize / Instagram
Εάν εργάζεστε με φορητό υπολογιστή, tablet ή iPad, ένας απλός τρόπος για να οργανώσετε την επιφάνεια εργασίας σας είναι να αποθηκεύετε τις συσκευές σας όποτε δεν τις χρησιμοποιείτε. Πάρτε έναν απλό οργανωτή αρχείων, τοποθετήστε τον σε ένα ντουλάπι κοντά σε μια πρίζα και, στη συνέχεια, απομακρύνετε τις συσκευές σας στο τέλος της ημέρας.
30 ιδέες οργάνωσης γραφείου για να τακτοποιήσετε το χώρο εργασίας σας -
02
of 30Οργανώστε τις προμήθειες με διαχωριστικά συρταριών
@nycneat_louisa / Instagram
Αν έχετε τη συνήθεια να γεμίζετε το χώρο εργασίας σας με post-it και μολύβια, να είστε προσηλωμένοι στην αποθήκευσή τους. Χρησιμοποιήστε μια σειρά από οργανωτές συρταριών και διαχωριστικά για να αναθέσετε σε κάθε αντικείμενο ένα σπίτι και να περιορίσετε το χρόνο που ξοδεύετε για να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο προϊόν.
-
03
of 30Κρατήστε την επιφάνεια εργασίας σας καθαρή
@laura.cattano / Instagram
Αν αποσπάται εύκολα η προσοχή σας, μια συνήθεια που θα πρέπει να σκεφτείτε να υιοθετήσετε στο γραφείο του σπιτιού σας είναι να καθαρίζετε εντελώς την επιφάνεια εργασίας σας όταν δεν εργάζεστε. Δεν υπάρχουν μολυβοθήκες, δεν υπάρχουν διοργανωτές αρχείων, τίποτα. Όταν κρατάτε το γραφείο σας καθαρό, το μυαλό σας είναι επίσης καθαρό.
-
04
of 30Ελαχιστοποίηση της διακόσμησης στο γραφείο σας
Η διακόσμηση μπορεί να σας κάνει το γραφείο στο σπίτι πιο φιλόξενο και άνετο, αλλά τα πολλά κορνίζες και φυτά μπορούν επίσης να γίνουν συντριπτικά. Κρατήστε τις διακοσμητικές σας προσθήκες στο ελάχιστο, ώστε να περιορίσετε τους πιθανούς περισπασμούς καθώς εργάζεστε.
-
05
of 30Αξιοποιήστε το χώρο στον τοίχο
@dwellaware / Instagram
Για όσους έχουν περιορισμένο χώρο στο γραφείο, εκμεταλλευτείτε τους γύρω τοίχους για αποθήκευση. Το γραφείο στο σπίτι που απεικονίζεται εδώ περιλαμβάνει μια λάμπα γραφείου, διοργανωτές για χαρτιά και μολυβοθήκες, όλα στους τοίχους και όχι στην επιφάνεια εργασίας.
-
06
of 30Επιλέξτε μια ουδέτερη χρωματική παλέτα
@estherbschmidt / Instagram
Τα ζωηρά post-its και οι μαρκαδόροι μπορούν σίγουρα να τραβήξουν το βλέμμα σας σε επείγουσες εργασίες και to-dos, αλλά μπορούν επίσης να σπάσουν την εστίασή σας. Αντ’ αυτού, δημιουργήστε έναν ουδέτερο χώρο εργασίας για να περιορίσετε τους περισπασμούς και να σας βοηθήσετε να παραμείνετε στο σωστό δρόμο.
-
07
of 30Προσθέστε λίγη πρασινάδα
@thehouseonhillsidelane / Instagram
Η διατήρηση της διακόσμησης στο ελάχιστο μπορεί επίσης να περιορίσει τους περισπασμούς ενώ εργάζεστε. Ωστόσο, ένα πράσινο εδώ και εκεί προσθέτει ζωή και φως στο χώρο εργασίας σας, οπότε μη διστάσετε να επιλέξετε μερικά φυτά για το γραφείο σας.
-
08
of 30Δημιουργήστε έναν χώρο που ταιριάζει στο στυλ σας
@jennpablostudio / Instagram
Ορισμένοι αναγνώστες μπορεί να κλίνουν προς τη μοντέρνα εσωτερική διακόσμηση. Άλλοι μπορεί να τους αρέσει μια εκλεκτική, boho-εμπνευσμένη εμφάνιση. Όποιο κι αν είναι το μοναδικό σας στυλ, αφήστε το να φανεί στο γραφείο του σπιτιού σας. Όταν δημιουργείτε έναν χώρο εργασίας που αγαπάτε, θα δημιουργήσετε έναν χώρο στον οποίο θα σας αρέσει να εργάζεστε.
-
09
of 30Αφήστε το φυσικό φως
@studiolondonco / Instagram
Ακόμη και αν το γραφείο σας είναι τακτοποιημένο, μπορεί να αισθάνεστε νωθροί στο γραφείο του σπιτιού σας. Ένας γρήγορος τρόπος για να ξυπνήσετε τον εαυτό σας και να επανέλθετε στην ένταση των πραγμάτων είναι να αφήσετε λίγο φως. Η παλιά καλή βιταμίνη D μπορεί να σας αναζωογονήσει και θα ρίξει λίγο φως σε αυτόν τον καθαρό και αστραφτερό χώρο εργασίας.
-
10
of 30Κρύψτε τη γραφειοκρατία σας
@nycneat_louisa / Instagram
Η γραφειοκρατία μπορεί να είναι η μεγαλύτερη απειλή του γραφείου σας όταν πρόκειται για την καταπολέμηση της ακαταστασίας. Αποφύγετε μελλοντικές διαταραχές στην εργάσιμη ημέρα σας δημιουργώντας εκ των προτέρων ένα σύστημα αποθήκευσης για τα προϊόντα χαρτιού. Ένα σετ οργανωτών αρχείων μπορεί να κάνει το κόλπο, αλλά αφιερώστε χρόνο για να βρείτε μια λύση που να σας εξυπηρετεί.
-
11
of 30Επενδύστε σε νέα σκεύη γραφής
@nycneat_louisa / Instagram
Αν βρίσκετε συνεχώς θαμπά μολύβια και στυλό χωρίς στυλό στο συρτάρι σας, ήρθε η ώρα για μια αναβάθμιση. Ένα νέο σετ από ασορτί σκεύη γραφής όχι μόνο δημιουργεί μια καθαρή εμφάνιση, αλλά θα σας βοηθήσει να παραμείνετε στην κορυφή της δουλειάς σας αντί να ψάχνετε τα ληγμένα στυλό.
-
12
of 30Δώστε σε κάθε αντικείμενο ένα σπίτι
@joanna_organize / Instagram
Αντί να γεμίζετε άδειους αποθηκευτικούς χώρους με είδη γραφείου, φροντίστε να δημιουργείτε αποθηκευτικούς χώρους για τα απαραίτητα είδη γραφείου. Χτίστε το σύστημα αποθήκευσης γύρω από τα προϊόντα που χρειάζεστε και χρησιμοποιείτε, και όχι το αντίθετο.
-
13
of 30Ετικέτες στα δοχεία αποθήκευσης
@nycneat_louisa / Instagram
Η επισήμανση των δοχείων αποθήκευσης είναι μια συμβουλή από τους επαγγελματίες διοργανωτές σπιτιού και μπορεί να εφαρμοστεί και στο χώρο εργασίας σας. Στα ντουλάπια, τα συρτάρια, τα ράφια και πολλά άλλα, επισημάνετε τα δοχεία και τους κάδους σας για να απλοποιήσετε το καθάρισμα και να σας βοηθήσετε να παραμείνετε τακτοποιημένοι.
-
14
of 30Αποφύγετε τον υπερπληθυσμό
@nycneat_louisa / Instagram
Αν έχετε χώρο για περισσότερους συνδετήρες στο διαχωριστικό του συρταριού σας ή για αιχμηρά αντικείμενα στο μολυβοθήκη σας, κάντε μια παύση πριν δράσετε. Αντισταθείτε στην παρόρμηση να γεμίσετε υπερβολικά την επιφάνεια εργασίας και τα συρτάρια σας. Ο επιπλέον αποθηκευτικός χώρος δεν σημαίνει ότι χρειάζεστε επιπλέον προμήθειες.
-
15
of 30Απόκρυψη Οργανωτές γραφείου
@ann.living / Instagram
Οι μολυβοθήκες και οι διοργανωτές αρχείων μπορούν σίγουρα να βοηθήσουν στην τακτοποίηση μιας γεμάτης επιφάνειας εργασίας, αλλά το να κρύψετε τις λύσεις αποθήκευσης μπορεί να είναι μια ακόμη καλύτερη εναλλακτική λύση. Εξετάστε τα διαχωριστικά συρταριών και ακόμη και τα παραδοσιακά ντουλάπια αρχείων για να διατηρήσετε τον χώρο εργασίας σας καθαρό.
-
16
of 30Κρατήστε το ημερολόγιό σας κοντά
Εάν διαπιστώνετε ότι διάφορες εργασίες και ημερομηνίες λήξης συνωστίζονται στο μυαλό σας, ανακτήστε την εστίασή σας με ένα ημερολόγιο. Είτε χρησιμοποιείτε έναν πίνακα ξηρής διαγραφής, ένα ημερολόγιο γραφείου, είτε ένα παραδοσιακό ημερολόγιο, κρατήστε αυτό το εργαλείο οργάνωσης σε απόσταση αναπνοής.
-
17
of 30Αγοράστε ένα ράφι για την επιφάνεια εργασίας σας
AscentXmedia / Getty Images
Εάν εργάζεστε με μικρότερο μέγεθος γραφείου, σκεφτείτε να προσθέσετε ένα ράφι ή μια βάση οθόνης στην επιφάνεια εργασίας σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κρατάτε τα σημειωματάρια και τα εργαλεία γραφής προσβάσιμα, να σύρετε το φορητό σας υπολογιστή από κάτω όταν δεν εργάζεστε και πολλά άλλα.
-
18
of 30Εγκαταστήστε πλωτά ράφια
fotostorm / Getty Images
Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε επιπλέον χώρο στο γραφείο σας είναι με ένα ζευγάρι αιωρούμενων ραφιών. Χρησιμοποιήστε τα ράφια σας για αντικείμενα που θέλετε κοντά, αλλά δεν θέλετε να συνωστίζετε την επιφάνεια εργασίας σας: ένα μικρό αναδιπλούμενο ημερολόγιο, προμήθειες γραφείου όπως συρραπτικά και ταινία ή διακοσμητικές προσθήκες όπως ένα φυτό ή μια εικόνα.
-
19
of 30Ταξινόμηση βασικής γραφειοκρατίας με έναν οργανωτή αρχείων
@jennpablostudio / Instagram
Εάν η δουλειά σας απαιτεί να εργάζεστε με μεγάλο όγκο χαρτιού, η μεταφορά των εγγράφων σε ένα ντουλάπι ή ράφι μπορεί να μην είναι ο καλύτερος τρόπος οργάνωσης. Χρησιμοποιήστε έναν επιτραπέζιο οργανωτή αρχείων για να δημιουργήσετε ένα σύστημα που κρατάει τα χαρτιά σας κοντά, χωρίς να τα αφήνει ελεύθερα.
-
20
of 30Δημιουργήστε έναν τοίχο με εντοιχισμένα δωμάτια
@jennpablostudio / Instagram
Καθώς αναπτύσσετε την καριέρα σας, το γραφείο σας στο σπίτι πρέπει να αναπτύσσεται μαζί σας. Ένας τρόπος για να προσθέσετε περισσότερο αποθηκευτικό χώρο και να αποφύγετε τον συνωστισμό στο γραφείο σας είναι με έναν τοίχο από κομψά εντοιχισμένα εντοιχισμένα. Σε αυτό το γραφείο στο σπίτι, τα εντοιχισμένα εσωτερικά περιβάλλουν και κάποιο πρόσθετο χώρο στον πάγκο.
-
21
of 30Διατηρήστε μια συνεπή αισθητική
@bespokeonly / Instagram
Η διατήρηση του χώρου εργασίας σας σε τάξη απαιτεί πολύ περισσότερα από το απλό καθάρισμα της επιφάνειας εργασίας σας. Η ακαταστασία είναι πολύ πιο πολύπλοκη. Ακόμη και οι ανταγωνιστικές επιρροές του σχεδιασμού μπορούν να δημιουργήσουν μια ακατάστατη εμφάνιση στο γραφείο του σπιτιού σας. Για να αποφύγετε αυτό το ζήτημα, βεβαιωθείτε ότι οι στιλιστικές σας επιλογές είναι συνεπείς.
-
22
of 30Κοιτάξτε το γραφείο σας μακριά από τις λίστες
Σας αποσπάται εύκολα η προσοχή από τη δουλειά σας; Βοηθήστε τον εαυτό σας να παραμείνει στο σωστό δρόμο, μετακινώντας τις πιθανές διακοπές πίσω σας. Ένας πίνακας φελλού γεμάτος με εκκρεμότητες; Ένας λευκός πίνακας γεμάτος με τυχαίες υπενθυμίσεις; Κρατήστε τους κοντά σας, αλλά μακριά από τα μάτια σας.
-
23
of 30Επενδύστε σε κομψό αποθηκευτικό χώρο
Αν δεν σας αρέσει ο χώρος που εργάζεστε, θα περιορίσετε τον χρόνο που περνάτε σε αυτόν τον χώρο, σκόπιμα ή ασυνείδητα. Κάντε το γραφείο του σπιτιού σας φιλόξενο και ευχάριστο με κομψές επιλογές αποθήκευσης. Τα πάντα, από το υπερμεγέθες ντουλάπι μέχρι τη μικροσκοπική μολυβοθήκη, μπορούν να είναι τόσο όμορφα όσο και πρακτικά.
-
24
of 30Προσθέστε ένα ράφι για πλεονάζοντα αποθηκευτικό χώρο
Εάν έχετε αγοράσει οργανωτές αρχείων και μια βάση για την οθόνη αλλά εξακολουθείτε να δυσκολεύεστε να κρατήσετε το γραφείο σας καθαρό, ίσως ήρθε η ώρα να επενδύσετε σε μια μεγαλύτερη λύση αποθήκευσης. Ένα απλό ράφι για τη συλλογή βιβλίων ή τις συσκευές γραφείου σας είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε. Αργότερα, ίσως θελήσετε να αναβαθμίσετε σε εντοιχισμένα ή να υποβαθμίσετε σε πλωτά ράφια, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
-
25
of 30Απόκρυψη καλωδίων και καλωδίων
Τα μπερδεμένα καλώδια και τα καλώδια είναι ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους για να αποσπάσετε την προσοχή σας από τη δουλειά σας. Ανεξάρτητα από το στυλ του γραφείου που διαθέτετε ή τα ηλεκτρονικά είδη με τα οποία εργάζεστε, βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας κρύβει καλά αυτά τα ενοχλητικά σημεία.
-
26
of 30Προσθέστε επιπλέον χώρο επιφάνειας
Ακόμα και αν κρεμάσετε ένα ή δύο ράφια και προσθέσετε μερικές κομψές λύσεις αποθήκευσης μέσα στο γραφείο του σπιτιού σας, κάποιες καριέρες απλά απαιτούν περισσότερο χώρο στο γραφείο. Εξετάστε το ενδεχόμενο αναβάθμισης σε ένα γραφείο σε σχήμα L ή U. Αν δεν θέλετε να αποκτήσετε εντελώς νέο γραφείο, εξετάστε το ενδεχόμενο να επεκτείνετε το χώρο εργασίας σας με ένα τραπέζι αντ’ αυτού.
-
27
of 30Αγοράστε ένα κυλιόμενο ντουλάπι αρχείων
Τα ντουλάπια αρχειοθέτησης μπορεί να φαίνονται ξεπερασμένα, αλλά παραμένουν αποτελεσματικά εργαλεία αποθήκευσης, οπότε μην τα ξεγράφετε ακόμα. Αυτή η προσθήκη όχι μόνο θα σας βοηθήσει να κρατάτε τα χαρτιά κοντά σας χωρίς να στριμώχνετε το γραφείο σας, αλλά αν επιλέξετε ένα ντουλάπι με ροδάκια, μπορείτε να μεταφέρετε την αποθήκη σας οπουδήποτε με ευκολία.
-
28
of 30Επενδύστε σε εργονομικά έπιπλα
@ekaterynagonchar / Instagram
Όταν ο χώρος εργασίας σας είναι σταθερά ακατάστατος, το πρόβλημα μπορεί να επιδεινώνεται από φτηνά έπιπλα. Αν το γραφείο και η καρέκλα σας δεν είναι άνετα, οι πιθανότητες είναι ότι δεν είναι και λειτουργικά. Αντιμετωπίστε το ζήτημα και επενδύστε σε εργονομικά κομμάτια που δεν θα αποσπάσουν την προσοχή σας ενώ εργάζεστε.
-
29
of 30Δημιουργήστε κοινή λογική αποθήκευσης για παιδιά
@nycneat_louisa / Instagram
Οι ενήλικες μπορεί να δυσκολεύονται να διατηρήσουν έναν τακτοποιημένο χώρο εργασίας, αλλά η πρόκληση είναι ακόμη πιο δύσκολη για τα παιδιά. Βοηθήστε τα παιδιά σας να διατηρήσουν μια καθαρή επιφάνεια εργασίας με προσθήκες όπως πλωτά ράφια, δοχεία αποθήκευσης με ετικέτες και πολλά άλλα. Δημιουργήστε ένα οργανωμένο σύστημα με το οποίο μπορούν να συμβαδίζουν.
-
30
of 30Δημιουργήστε “ζώνες” μέσα στο γραφείο του σπιτιού σας
KatarzynaBialasiewicz / Getty Images
Για όσους έχουν μεγαλύτερους χώρους γραφείου, δημιουργήστε σαφείς “ζώνες” για την αποθήκευσή σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αποθηκεύσετε τα μεγαλύτερα τεχνολογικά αντικείμενα, όπως ο εκτυπωτής και ο σαρωτής σας, σε μια γωνία του γραφείου σας. Ή, αν χρειάζεστε κάθε τόσο μια “αλλαγή σκηνικού”, προσθέστε έναν καναπέ ή μια υπερμεγέθη καρέκλα και εναλλάξτε το σημείο όπου εργάζεστε.